各部門、二級學院：
根據學校現有QQ群、微信群（含企業微信）過多，造成教職員工工作負擔重的實際，為進一步加強網絡意識形態陣地管理，依據《呼倫貝爾學院QQ群和微信群管理辦法》（呼院黨字[2018]101號），現開展QQ群、微信群（含企業微信）清理整治工作，有關事項通知如下：
一、對于功能重復的群，需進行合理整合，不同平臺相似功能的群也需整合，一般一個單位只保留1—2個官方群，建議使用企業微信群；
二、對于臨時性、階段性工作群，應在工作結束后及時注銷或解散；
三、對于長期未使用或使用頻率過低的“僵尸群”，應及時注銷或解散；
四、呼倫貝爾學院QQ群、微信群（含企業微信）管理實行兩級備案制。各單位官方 QQ群、微信群（含企業微信）的校內備案機構為黨委宣傳部；各單位內部因工作建立的其他教工QQ群、微信群（含企業微信）和學生QQ群、微信群備案機構為各單位；跨單位建立的QQ群、微信群（含企業微信）由群管理員負責在所在單位備案。各單位要對內部群進行清理整治，建議由教師作為群主的已畢業學生的群，將群主轉為學生。
五、各部門、各學院即日起對QQ群、微信群（含企業微信）開展清理整治工作。各單位官方 QQ群、微信群（含企業微信）情況，填寫官方 QQ群、微信群（含企業微信）清理統計表（附件1）、匯總表（附件2）、備案表（附件3）。
紙質版簽字蓋章后于11月29日前報逸夫樓605辦公室，電子版打包發到宣傳部崔壯企業微信。聯系人：崔壯；聯系電話：3103037。
黨委宣傳部
二〇一九年十一月二十八日
