1月29日上午，學校召開了防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情校長辦公會專題工作會議，對我校疫情防控工作進行再調度再部署。校長王曙光主持會議。副校長烏云達來，相關部門負責人參加會議。
王曙光校長指出，全校各部門要根據黨中央、自治區黨委、 教育部、教育廳關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的相關通知精神、工作方案和工作部署，壓實責任，科學防控，堅決打贏疫情防控工作攻堅戰，確保廣大師生員工身體健康與生命安全，維護校園穩定和教學秩序。
王曙光校長結合《呼倫貝爾學院防控新型冠狀病毒感染肺炎工作方案》、《呼倫貝爾學院關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作應急預案》對我校防控工作進行再部署。
王曙光強調，學校疫情防控工作領導小組下設的6個工作組要高度重視，切實增強做好疫情防控工作的責任感和緊迫感。一是要積極迅速行動起來，思想上不能存有任何僥幸的心理，勇挑重擔，增強疫情防控工作的責任感與緊迫感。強化組織領導，明確防控目標，完善防控舉措，加大聯防聯控力度，在現有的工作架構中確定一套工作機制和工作流程。各部門要制定工作預案，組建一支強有力的隊伍，立即轉入應急處置狀態。各部門主要負責人、二級學院黨總支書記和院長為防疫工作第一責任人，負責落實疫情防控各項工作，維護師生身體健康和生命安全，以及社會穩定。二是要做好疫情防控工作。嚴格執行師生員工排查制度，掌握師生健康情況。加強與教育廳和呼倫貝爾市政府的溝通、聯絡和匯報等工作，做好聯防聯控；根據疫情發展，做好教學安排和管理；做好防控知識及技能的宣傳；加強校園環境衛生整治和校園管理；嚴格執行值班值守和報告制度；做好疫情防控資金和物資保障工作。要切實做好假期重點工作，對假期留校學生的防控工作不能有一絲一毫放松和懈怠。三是要及時將會議精神傳達到每一位師生員工，進一步堅定信心，堅持科學防治，堅決打贏疫情防控阻擊戰。要提前謀劃，提前準備，周密細致做好下學期開學初的各項準備工作。
疫情發生后，學校主要領導和相關部門人員立即結束假期，返回工作崗位，即時成立了疫情防控工作領導小組，負責統一領導、指揮、部署學校疫情防控工作。制定學校疫情防控工作方案，啟動疫情防控工作應急預案，構建“四早”（早發現、早報告、早隔離、早治療）防疫網絡，多部門組成的多級信息監測與報告網絡，相關部門迅速行動，開展師生湖北籍（特別是武漢籍學生）信息摸排、師生假期行程摸排、健康監測、疫情零報告和日報告、校門設立檢測點、通風、消毒等防控工作全面展開。同時通過微信、校園網等發布疫情信息、防控指南、工作部署等內容。截止2020年1月30日，學校無新冠肺炎確診病例和疑似病例。
